Umweltschutz ist eine Gemeinschaftsaufgabe – davon ist die WBG Pooling überzeugt. Als Gesellschaft innerhalb der Runden Group verfolgen wir die Mission, die Welt nachhaltiger zu gestalten und schonend mit Ressourcen umzugehen. Vom Oldenburger Münsterland innovieren wir täglich europaweite Lieferketten entlang der kompletten Food Supply Chain. WBG Pooling ersetzt Einwegtransportverpackungen gegen langlebige Mehrwegtransortverpackungen in den europäischen Lebensmittellieferketten! Wir arbeiten täglich an einer konsequenten Kreislaufwirtschaft, in der die Vermeidung von Müll an oberster Stelle steht. 
Lass´uns gemeinsam die Welt verändern, Lebensmittel retten und achtsam mit Resscourcen umgehen. Werde auch Du ein Circular Changemaker!

Deine Aufgaben sind: 

Als übergreifender Overhead für zwei Abteilung bist du für folgende strategische, koordinierende und unterstützende Aufgaben verantwortlich: 

• Ganzheitliche Steuerung der operativen Abläufe
  Verantwortung für die effiziente Planung, Durchführung und Überwachung der definierten Prozesse zweier Fachabteilung im Bereich Auftragsmanagement und Dispatching.
• Prozessanalyse & Optimierung
  Systematische Analyse bestehender Abläufe mit dem Ziel, konkrete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung abzuleiten.
• Aufbau und Pflege eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
  Etablierung und Förderung einer nachhaltigen Verbesserungskultur in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen.
• Sparringspartner für Fachbereiche und Experten
  Aktive Zusammenarbeit und Austausch mit den verschiedenen Unterbereichen und Ebenen.
• Operative Unterstützung 
  Hands-on-Mentalität: Du unterstützt bei Bedarf aktiv im Tagesgeschäft, wenn es die Situation erfordert.
• Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen
  Koordination und Optimierung der Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten in den Fachbereich sowie zur Geschäftsführung.
• Reporting & KPI-Management
  Erstellung und Auswertung relevanter Kennzahlen zur Steuerung und Ableitung von strategischen und operativen Handlungsempfehlungen.
• Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung
  Fachliche und persönliche Weiterentwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden.

Du bringst mit: 

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen 
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Logistik und/oder im Disposition, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Strategisches Denkvermögen und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch; weitere europäische Sprachen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und logistischen Kennzahlen
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren und effizient zu gestalten
• Change-Management-Kompetenz und Fingerspitzengefühl im Umgang mit bestehenden Strukturen
• Sichere Umgang mit IT-Tools, wie z .B. z. B. Outlook, NAV, ELO, MS Teams

Dich erwartet: 

• Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer operativen Struktur
• Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensstrategie mitzuwirken
• Entwicklungsperspektive zum Bereichsleiter Operations EU (?)
• Ein motiviertes Team mit hoher fachlicher Expertise
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum

Wir bieten dir: